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各单位：

为优化管理流程，提高办理效率，方便师生办理学籍异动相关业务，学籍异动线上办理流程已逐步投入使用。现将休学、保留学籍（参军入伍）等手续线上办理有关事项通知如下：

一、线上办理的学籍异动类型

目前，线上办理学籍异动处于试运行阶段，现开放休学、保留学籍（参军入伍）手续的线上办理业务。其他学籍异动类型仍保留线下办理方式。

二、线上办理操作流程

（1）学生申请

学生联系所在学院提出休学、保留学籍申请--学院审核学生是否符合办理条件--主管校领导谈话审批--学生登录“智慧校园”--“办事大厅”，选择“休学”或“保留学籍”等学籍异动申请类型，填写相关信息并上传支撑材料，确认无误后提交。提交后，学生可实时查看办理进度。

（2）审核审批

审核人员登录“智慧校园”--“办事大厅”--“我的待办”，选择需要审核的事项，填写审核意见并提交。审核流程如下：

辅导员（材料初审）--所在二级学院（资格审批）--教务处（学籍审批）--主管校长（最终审批）--注册科（材料复核）--学务处（生辅科/宿管科/资助中心办理）--图书馆（图书归还校验）--财务处（费用结算）。

（3）办结确认

线上财务处审批完成后，学生须将相关支撑材料原件提交至教务处，注册科在"办事大厅"系统中确认所有节点审批通过，生成加盖电子签章的《学籍异动申请表单》，学籍异动流程办理结束。

三、上传材料及要求

（1）学生申请学籍异动前，应与学院辅导员、学院沟通，并上传本人申请书、身份证复印件及相关支撑材料（详见附件）。

（2）上传材料应确保内容清晰、规范完整，支持PDF、PNG、JPG 格式。

（3）各学院、部门按审批顺序依次审核。凡任一环节审核“不通过”，系统将直接退回至学生申请页面或指定回退到任一环节，学生或审批部门需修改后重新提交。

四、材料提交地址：

校本部：行政楼302教务处注册科

登封校区：书望大楼503教学服务中心